Отчетность в ходе инспекций Вариант без документов

В данном уроке рассматриваются виды отчетных документов при инспекции, а также параметры, которые в них фиксируются

В основе системы менеджмента качества лежит принцип документального подтверждения качества продукции на всех этапах разработки, производства, приемки и эксплуатации производимых предприятием товаров (оказываемых услуг).

В ходе подготовки поверхности и нанесения ЛКМ должно быть обеспечено документальное подтверждение того, что защитное покрытие соответствует спецификации. Ответственность за документальное подтверждение соответствия защитного покрытия спецификации несет инспектор.

Отчетность в ходе инспекций подготовки поверхности, окрасочных работ и самих защитных покрытий должна вестись в соответствии с установленными требованиями. Только посредством проводимого инструментального контроля может быть получено документальное подтверждение соответствия продукта спецификации.

Необходимыми условиями качественного документального оформления соответствия защитного покрытия спецификациям является подтвержденная квалификация технического инспектора (сертификат FROSIO или аналогичный документ), наличие у него необходимых приборов и оборудования и опыта их практического использования, а также знание особенностей инспектируемого объекта.

Инспектор на объекте должен иметь в своем распоряжении:

спецификации на защитные покрытия, используемые материалы и оборудование, на выполняемые работы
процедуры (порядок производства работ)
сведения о квалификации персонала, занятого при выполнении работ

Инспектор на объекте осуществляет исключительно функции контроля за устройством защитного покрытия и своим присутствием не должен препятствовать ходу работ.

Обязанности инспектора:

контролировать качество продукта
документировать данные о дефектах
сообщать о них заинтересованным участника проекта

Во время выполнения окрасочных работ инспектор осуществляет контроль погодно-климатических условий, соблюдения технологического регламента по нанесению покрытия, ведения журнала противокоррозионных работ и оформления другой необходимой документации.

Записи о проделанной работе могут вестись в журнале ежедневной регистрации данных. Это краткое изложение результатов контроля конкретного объекта, по которым можно судить, отвечает ли подготовленная поверхность и нанесение краски требованиям спецификации. Журнал ежедневной регистрации данных – это форма отчета, которую инспектор должен заполнять в течение всей реализации проекта, чтобы документально подтверждать полученное качество.

Если это оговорено в контракте, в проекте могут работать несколько инспекторов (например, инспектор от заказчика и инспектор от поставщика лакокрасочных материалов), которые будут контролировать качество выполняемых работ по своим направлениям.

Рекомендуемые формы документации подробно расписаны в ОДМ 218.4.002-2009 «Рекомендации по защите от коррозии конструкций, эксплуатируемых на автомобильных дорогах РФ мостовых сооружений, ограждений и дорожных знаков» и других нормативных документах.

В СТО Газпром 9.1-035-2014 «Основные требования к системам внутренних и наружных лакокрасочных покрытий для антикоррозионной защиты технологического оборудования и металлоконструкций на объектах ОАО «ГАЗПРОМ» приведены в качестве приложений следующие формы исполнительной документации:

акт входного контроля лакокрасочного материала;
журнал производства противокоррозионных работ;
акт освидетельствования скрытых работ;
протокол контроля качества подготовки поверхности к окраске;
протокол контроля качества нанесения лакокрасочных материалов;
акт приемки системы защитных покрытий.

Виды отчетных документов

В зависимости от страны, где находится объект и производятся работы по нанесению защитных покрытий, конкретные формы отчетных документов могут отличаться друг от друга. Но их содержание близко благодаря использованию системы международных стандартов.

Журналы ежедневной регистрации данных

Журналы ежедневной регистрации данных – это вид документации, которая содержит информацию относительно объекта, процессов подготовки поверхности и нанесения ЛКМ и т. д. Должным образом заполненный журнал ежедневной регистрации должен содержать информацию относительно:

вида поверхности до и после проведения подготовки;
состояния окружающей среды во время очистки и окраски;
используемого при очистке абразива;
шероховатости поверхности подложки;
производственного номера и типа применяемой краски;
толщин сухого слоя послойно и в целом всего покрытия;
всех выполненных тестов и их результатов (важно, чтобы все тесты и методы контроля полученного покрытия были занесены в журнал ежедневной регистрации данных).

Подготовка поверхности

Журнал ежедневной регистрации данных должен содержать информацию о дате и времени начала и окончания абразивоструйной очистки, информацию относительно типа абразива, размера его зерен (гранул), полученной степени чистоты и шероховатости.

Степень чистоты и шероховатость поверхности стали должны быть установлены и занесены в журнал. Качество подготовки поверхности для последующей ее окраски должно быть одобрено также поставщиком краски.

Окрашивание

Журнал ежедневной регистрации данных должен содержать информацию:

о типе лакокрасочных материалов, которые были использованы;
о цвете материала и номере партии;
о погодно-климатических условиях в процессе нанесения и процессе отверждения;
о толщине каждого слоя и общей толщине покрытия.

Во время выполнения окрасочных работ инспектор осуществляет контроль погодно-климатических условий, соблюдения технологического регламента по нанесению покрытия, обеспечивает своевременность и правильность ведения журнала противокоррозионных работ и оформления другой документации.

Отчеты о несоответствиях

Если инспектором выявлены отклонения от спецификаций по ПКЗ (использование негодных материалов и оборудования и т. п.), нарушения процедур (регламентов, ППР и др.), составляются отчеты (сообщения) о несоответствиях, в которых не только фиксируются выявленные нарушения, но и должны объясняться их причины, а также даваться рекомендации по их устранению.

Технический отчет

Если дефекты обнаружены в конечном продукте, то необходимо оформление технического отчета, который дает более подробную оценку дефектам и причинам их возникновения. В сложных случаях для подготовки технического отчета могут привлекаться независимые внешние технические консультанты или эксперты. Это также может быть независимая третья сторона, имеющая квалифицированный персонал в области подготовки поверхности и нанесения покрытий.

В техническом отчете подробно освещаются следующие вопросы:

краткое описание выявленных несоответствий;
объемы и степень повреждения;
нарушенные стандарты и проведенные по этому поводу исследования,
применявшиеся приборы и инструменты;
рекомендации по ремонту и восстановлению.

В конце отчета дается заключение, ставятся дата и подпись.

Для объективного фиксирования и описания дефектов полезно использовать фотографии. Снимки в достаточном разрешении должны сопровождаться пояснительным текстом, чтобы обеспечить четкое представление о характере, степени и месте повреждений.